Main menu

Artikel 1 - Begrippen

  1. Dit huishoudelijk reglement verstaat onder:
  2. Vereniging: de tennisvereniging T.C. Baarle;  gevestigd te Baarle-Nassau
  3. Statuten: de statuten van de vereniging, zoals vastgesteld in de algemene ledenvergadering d.d. 17 februari 2003 bij notaris mr. J. Boscher te Baarle-Nassau.
  4. Bestuur: het bestuur van de vereniging;
  5. Alg. Vergadering: een vergadering . zoals bedoeld in artikel 12 van haar statuten;
  6. Jaarvergadering: de jaarlijks door de vereniging te houden vergadering.

Artikel 2 - Toelating van leden

  1. Aanmelding en toelating van leden kan slechts geschieden door de indiening van een volledig ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier bij de secretaris van het bestuur of een door het bestuur aangesteld lid, die de ledenadministratie voert;
  2. Dit aanmeldingsformulier wordt door het bestuur vastgesteld.
  3. Het bestuur beslist over de toelating van een aspirant lid binnen 4 weken na de aanmelding en deelt haar besluit schriftelijk aan de aanmelder mede.
  4. De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de onder a vermelde persoon op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór de door het bestuur gestelde datum.

Artikel 3 – Lidmaatschap/bardienst

  1. Een volwaardig lidmaatschap van TC Baarle houdt voor senioren en aspirant-leden in, dat men verplicht is gedurende het seizoen ca. 3 keer bar/keukendienst te draaien op de door de barcommissie vastgestelde tijden. Vóór aanvang van het seizoen, doch uiterlijk 1 maart kan men bij de barcommissie schriftelijk kenbaar maken op welke dagen en of tijden men geen bardienst kan draaien. De barcommissie zal hiermee zoveel mogelijk rekening houden.
  2. Indien men tegen het onder a gestelde bezwaar heeft, is het mogelijk om elk ander senior-lid te vragen zijn of haar bar/keukendienst-verplichting over te nemen. Deze vrijwillige overname dient vóór 1 maart van het seizoen schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de barcommissie.
  3. Indien door een senior- of aspirant-lid niet wordt voldaan aan het gestelde onder a en b, is het bestuur bevoegd de noodzakelijke sancties c.q. maatregelen te treffen.
  4. Het bestuur draagt er zorg voor, dat de bepalingen in het bestuursreglement “alcohol in sportkantines” worden nageleefd.
  5. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de Technische Commissie.

Artikel 4 – Schorsing

  1. Het bestuur is bevoegd een lid om redenen, zoals in artikel 7 van de statuten bepaald, voor maximaal 4 weken te schorsen.
  2. Alvorens geschorst te worden, dient het betreffende lid te worden gehoord door het bestuur.
  3. Het lid zal schriftelijk van zijn schorsing in kennis worden gesteld.

Artikel 5 - Rechten leden
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.

Artikel 6 - Vergaderingen
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 7
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke uitnodiging aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum van de vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 8
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de aan te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 9
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending van de uitnodigingen door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 10
Alle op de agenda voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.

Artikel 11 - Commissies
De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies – met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten – kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.

Artikel 12
De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Artikel 13
Door de algemene vergadering wordt telkens voor de duur van één jaar commissies gekozen, bestaande uit een oneven aantal leden. Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de commissies. De taken van deze commissies worden door het bestuur bepaald.

Artikel 14 - Besluitvorming
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.

Artikel 15
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.

Artikel 16
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.
Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

Artikel 17 - Bestuur
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig.  Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.

Artikel 18
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 19
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 20 - Strafbepalingen KNLTB Competities

Het Bestuur m.n. Vereniging Competitie Leider (VCL) is bevoegd om leden die niet conform het KNLTB Competitie Reglement (CR) handelen een boete op te leggen. De teamcaptains cq aanvoerders zijn  verantwoordelijk voor het naleven van het CR, indien nodig na overleg met de VCL. In bijlage J staan de maximum boetes vermeld die door de KNLTB kunnen worden opgelegd voor specifieke overtredingen en verzuimen.

Artikel 21
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c der Statuten, wordt gesteld op 12.000 Euro.

Artikel 22 - Verplichtingen van het bestuur
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:

  1. Namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen.
  2. Presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur.
  3. De bezittingen en schulden van de vereniging.

Kleine voorwerpen van geringe waarde, welk gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.

Artikel 23 - Slotbepalingen
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 17 februari 2003.